Внешнему совместителю надо предоставить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Работник укажет даты отпуска в своем заявлении, других подтверждений не надо. Если он отработал у вас меньше шести месяцев, предоставьте отпуск авансом. Если отпуск на основной работе дольше, чем у вас, предоставьте на оставшиеся дни отпуск за свой счет (ст. 286 ТК РФ).
Если при составлении графика отпусков совместитель не знает, когда у него отпуск на основной работе, в графе 6 дату не ставьте. А в графе 10 напишите, что работник - совместитель.
Оформляйте отпуск, считайте и платите отпускные совместителю так же, как основным работникам.
Внутреннему совместителю отпуск предоставьте одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).
По каждой должности укажите отпуска в графике, оформите уведомление и приказ об отпуске, рассчитайте и выплатите отпускные.