Как на работника возложить обязанности кадрового работника на время его ежегодного календарного отпуска?
Оформить возложение обязанностей можно в виде: • совмещения или расширения зон обслуживания (увеличение объема работ); • временного перевода; • срочного трудового договора.
Как оформить поручение обязанностей работника, уходящего в ежегодный отпуск
Чаще всего поручение обязанностей работника, уходящего в ежегодный отпуск, оформляют как совмещение профессий (должностей) или путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для этого рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР, Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940).
Также на практике издают приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период его ежегодного отпуска. Вносить в трудовую книжку (если ведете в бумажной форме), а также в сведения о трудовой деятельности работника информацию о такой дополнительной работе не нужно, поскольку нормативно это не предусмотрено.
Учтите, если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), оформить документы, фиксирующие возложение на работника обязанностей временно отсутствующего работника, а также ознакомить с ними можно в электронном виде через систему ЭДО (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).