Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из ст. 67 ТК РФ. Указанная статья ТК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при подписании трудового договора. Вообще трудовое законодательство не содержит ни определения понятия «факсимиле», ни порядка применения его в документах, оформляющих трудовые отношения.
Однако трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на проставление факсимиле на трудовых договорах и других кадровых документах.
Если работодатель ненадлежащим образом оформит трудовой договор с сотрудником либо вообще не оформит его в письменной форме, то трудовые отношения все равно возникнут, если сотрудник фактически был допущен и приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. Трудовой договор в таком случае считается заключенным (ст. 16 ТК РФ, ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Таким образом, на возникновение трудовых отношений факт ненадлежащего оформления трудового договора по существу не влияет.
Использование работодателем факсимиле при оформлении трудового договора не станет основанием для признания его недействительным. Однако работодатель в данном случае рискует, трудовая инспекция при проверке может расценить это как нарушение трудового законодательства.
В приказах по личному составу
Приказы – это распорядительные документы, которые издают в целях оформления решений нормативного, организационного, административного характера. В состав реквизитов приказов по личному составу входит, в том числе подпись руководителя компании либо другого уполномоченного лица. Этот реквизит включает в себя название должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, и ее расшифровку (п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016).
По нашему мнению, использовать факсимиле руководителя компании на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и прочее) не допустимо.
Однако по данному вопросу есть другая позиция. Трудовым законодательством не установлен запрет на использование факсимиле, а также на законодательном уровне не утверждены унифицированные формы приказов по личному составу с обязательным наличием на них собственноручной подписи. Следовательно, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте правомерность подписания приказов по личному составу факсимиле (ст. 8 ТК РФ).
В копиях документов
При выдаче копий документов, связанных с работой, они должны быть заверены надлежащим образом (ч. 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает: слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, ее расшифровку подписи, дату заверения копии (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)).
В таком случае использование факсимиле также неправомерно.
Нельзя проставлять факсимильную подпись и на других кадровых документах, на которых законодательством предусмотрено проставление подписи, в частности в трудовых книжках, договорах о полной материальной ответственности, локальных нормативных актах компании.
Факсимиле можно использовать на документах, которые прямо не предусмотрены ТК РФ или на них не предусмотрено проставление подписи, и которые не повлекут неблагоприятных последствий для работника в случае злоупотребления правом недобросовестным работодателем. Например, его можно ставить на характеристики, докладные записки, благодарственные письма, уведомления, грамоты и так далее.
Источник: телеграм-канал https://t.me/kadroviku
Есть кадровые вопросы? Оставляйте заявку, опытные эксперты БизнесПомощи Вам перезвонят. Предварительное собеседование бесплатно.
NEW! Воспользуйтесь выгодными абонементами на консультации
