ГСМ: нормы и учет расходов

Нормы расхода ГСМ для легковых и грузовых автомобилей можно установить приказом руководителя для контроля сохранности и выявления перерасхода у водителей. Базовую норму на 100 км пробега возьмите из Рекомендаций Минтранса или документов завода-изготовителя и скорректируйте на коэффициенты, учитывающие условия эксплуатации.
Для налога на прибыль расходы на ГСМ не нормируют и учитывают полностью

Документ: Письмо Минфина от 22.03.2019 N 03-03-07/19283.

Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.

Путевые листы для списания ГСМ нужны, если нет электронной системы контроля расхода топлива или она не предоставляет все нужные данные. Например, контролирует расход ГСМ, но не отслеживает маршрут автомобиля.

Источник: КонсультантПлюс

Нужна помощь в бухгалтерских вопросах?
Возьмем на аутсорс. Ответим на любой вопрос, связанный с бухгалтерией и налогами. Заполните заявку ниже

NEW! Воспользуйтесь выгодными абонементами на консультации

Подписывайтесь на наш в телеграм-канал