Экспертный блог РеспертПлюс

Как провести инвентаризацию

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности и при смене материально ответственных лиц, а также при хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях.

Годовую инвентаризацию проводите в срок с 1 октября до 31 декабря. Ее цель - подтвердить, что данные годовой отчетности об имуществе и обязательствах соответствуют действительности. Поэтому при годовой инвентаризации проверяйте наличное имущество и все, что отражено в отчетности (п. 27 Положения по бухучету N 34н).

При инвентаризации по другим причинам проверяйте только отдельные объекты. Например, при смене материально ответственного лица - имущество, которое было ему вверено. А при хищении со склада - только ТМЦ на этом складе.

Порядок проведения инвентаризации во всех случаях одинаков. Прежде всего составьте приказ об инвентаризации. Укажите в нем, какие работники входят в инвентаризационную комиссию, что и где они будут проверять.

При инвентаризации имущества комиссия проверяет фактическое наличие ОС и МПЗ и возможность их использования по назначению. При инвентаризации расчетов, денег на счетах, финвложений, НМА - сверяет данные учета и подтверждающих документов.
Для оформления результатов инвентаризации разработаны описи и акты - унифицированные формы. Если расхождений с бухучетом нет, все графы описей и актов программа заполнит автоматически. Если есть - внесите фактические данные вручную. После этого по ОС и ТМЦ программа составит сличительные ведомости.

По итогам годовой инвентаризации комиссия обычно оформляет протокол. Если были выявлены излишки или недостачи, дополнительно заполните ведомость ИНВ-26. На основании этих документов издайте приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

Документ: Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

Источник: КонсультантПлюс


Нужна помощь? Ответим на любой вопрос, связанный с бухгалтерией и налогами коммерческой или бюджетной организации, возьмем на аутсорс.  Заполните заявку ниже.

Бухгалтерия