ККТ нового поколения

Летом 2016 вступил в силу Закон N 290-ФЗ, изменяющий способ передачи сведений о выданных чеках в налоговую инспекцию.

В скором времени все предприятия, компании и предприниматели, за небольшим исключением, перейдут на новые кассовые аппараты, способные передавать информацию о проведённых операциях в онлайн-режиме напрямую в ИФНС.

Кассовые аппараты старого образца ФНС перестала регистрировать с 1 февраля 2017 года.

Топ-6 популярных вопросов и ответов

1)  Онлайн-касса что это такое?

2)  Кто должен перейти на онлайн-кассы?

3)  Какие ОФД существуют на данный момент?

4)  Ответственность за кассовые нарушения – новые штрафы

5)  Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции — как это сделать?

6)  Интернет-магазины и онлайн-кассы

1)  Онлайн-касса что это такое?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового поколения. От старого образца его отличает так называемый фискальный накопитель, на который будут записываться абсолютно все осуществленные операции. Есть также функция отправки информации по интернету — непосредственно в налоговые органы (по умолчанию), и клиентам — по их просьбе.

Заменить старый аппарат контрольно-кассовой техники на современный, с онлайн передачей данных планируется в несколько этапов.

Для перехода к новым технологиям предпринимателям и владельцам фирм потребуется за свой счёт купить онлайн кассу, зарегистрировать ее на сайте налоговой и заключить договор с оператором фискального документооборота (ОФД). Передавать сведения в налоговую будут операторы фискальных данных. У накопителя, который будет регистрироваться в налоговом органе, свой срок службы.

2)  Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Онлайн-кассы должны у себя установить все предприятия и ИП, которые по закону обязаны применять ККТ в торговых точках.

Использование кассовых аппаратов при расчетах с покупателями становится обязательным и для интернет-магазинов, работающих в режиме эквайринга, то есть путем приема электронных платежей с пластиковых карт клиентов. Правда, им можно установить специализированную ККТ, которая работает без печати бумажного чека, но в обязательном порядке отправляет покупателю электронный чек на e-mail, либо на мобильное устройство. За работу без такой аппаратуры интернет-магазины будут наказывать.

3)  Какие ОФД существуют на данный момент?

ОФД — это оператор фискальных данных. Это специализированная организация, которая имеет право на обработку этих самых фискальных данных (то есть данных с кассовых аппаратов). Без ОФД невозможно отправлять данные с кассы в налоговую.

Список официальных ОФД опубликован на сайте Федеральной налоговой службы. У каждого ОФД — свои тарифы на подключение.

Одним из таких операторов является компания СКБ Контур, для примера, стоимость его услуг — 3000 рублей в год за один кассовый аппарат.

4)  Ответственность за кассовые нарушения – новые штрафы

Работа без онлайн-кассы вообще

Для юрлиц: в первый раз: штраф от 3/4 части до всей суммы расчёта (минимум 30000 руб.). Повторно: если сумма операций без применения кассы, – более 1 млн. руб.: приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Для должностных лиц: в первый раз: от 1/4 до 1/2 части суммы расчёта (минимум 10000 руб.). Повторно (сумма от 1 млн. руб.): дисквалификация сроком от 1 до 2 лет.

Работа со старой онлайн-кассой

Для юрлиц:предупреждение или штраф 5000-10000 рублей.
Для должностных лиц:предупреждение или штраф 1500-3000 рублей.

Невыдача (неотправка) чека

Для юрлиц:предупреждение или штраф 10 000 руб.
Для должностных лиц:предупреждение или штраф 2 000 руб.

Нарушения применения онлайн-ККТ

Для юрлиц:предупреждение или штраф 5000-10000 рублей.
Для должностных лиц:предупреждение или штраф 1500-3000 рублей

 

5)  Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции — как это сделать?

Кассовый аппарат нового поколения куплен, договор с оператором фискальных данных заключен, — можно начинать работать? Нет, вначале необходимо зарегистрировать кассовую технику в территориальном налоговом органе. Только после этого можно начинать торговлю и выдавать покупателям чеки.

6)      Интернет-магазины и онлайн-кассы

Большинству интернет-магазинов придется изучить законодательные нормы и приобрести себе кассу, которой не было ранее. Большая часть таких торговых точек продолжит работать в режиме эквайринга, но при этом им придется направлять покупателям электронные чеки в безусловном режиме. Бумажные чеки таким продавцам разрешается не печатать. Чек, а значит и передача данных об операции в налоговую службу, потребуется в случае, если клиент расплатился за свою покупку с банковской карты или любого электронного кошелька. При этом, касса такого магазина должна работать в круглосуточном режиме. Однако, требование об обязательном закрытии смены и отправке соответствующего отчета в налоговый орган, распространяется на эти ККМ, без исключений. Важно помнить, что по новым требованиям, пробивать бумажный и  отправлять электронный чек необходимо в момент получения денег от клиента. Если интернет-агрегаторор является «платежным агентом» различных оптовых компаний, это не снимает с него обязанности установить кассу и отправлять чеки. В некоторой степени это упрощает работу магазинов, поскольку теперь налоговая служба имеет возможность получать оперативные сведения об их работе, а это избавляет ритейлеров от внеплановых проверок и требований различных пояснений.

Рекомендации от БизнесПомощь: где купить онлайн-кассу